TODO List 进化史

断断续续和 TODO 斗争了好几年了,私人的 TODO 比较少,主要是工作方面。工作上遇到过站会、日报、周报、月总结等等,每次都要回想一下最近做了什么,这个过程很痛苦。而且还经常接单,被打断,被插入 Bug、需求等等,所以一直在寻找快捷、简便、清晰、易于管理的 TODO。

环境信息
Fantastical2 11.0
PopClip: 2019.10(3032)


在探索 TODO 最佳实践的过程中,我的历程大概是这样的:TODO 类 App → Alfred 插件 → 日历 → 文档 → PopClip + Fantastical2。其中日历和文档都是用的飞书的(顺便打个广告,用了飞书发现市面上同类应用,真的一个能打的都没有)。

在我心里,对一款好的 TODO 应用(或者一个好的 TODO 流程)至少具备以下特点(后续也会用这个标准来打分,另:仅代表个人评分,不喜可以讨论,但不可以骂人):

标准 描述
颜值 颜值即是正义
多端同步 开站会不能抱着电脑吧,这时候需要用手机做小抄(这里的多端主要指 macOS/iOS/iPadOS/Web)
快速唤醒 是否能一键唤醒,唤醒和添加的操作步骤,决定了 TODO 是否能长久生存
一枝独秀 能脱颖而出的原因
一票否决 当然,这个不是特点了。这是指致命缺点,直接导致扣 41 分

Stage1:TODO 类 App

日程、TODO,或者可以用来记录内容的 App,用过不少,有些是本身功能不全面,有些是没充值信仰导致功能不全,有些是用法可能不对,不是最佳实践。虽然没能成为最终的方案,但它们各有特色(为了写博客,又去把这些 App 下了回来,重新体验了一波):

名称 基础分 一枝独秀 一票否决
Todoist 颜值:☀️
同步:☀️
唤醒:⛅️
公共插件丰富
过期任务能一键延期到今天
没有 mini 窗口,一键唤醒整个 App,并且 macOS 桌面还会切过去,窒息
评论付费
新增任务没有默认日期
任务时间不能是时间段
已完成与未完成不能很好共存
Things 颜值:☀️
同步:🌨
唤醒:⛅️
Area 和 Project 的概念用来管理目标非常方便,比如要达成的目标下,还有哪些 TODO
有 Area/Project/Header/Tag 等,归类方便,比如优先级
可以选中多个 TODO 批量操作
同样没有 mini 窗口,只能唤醒整个 App
时间管理很麻烦,TODO 无法按时间段规划
无法按月查看日历,不方便回顾
无法自动/一键延期 TODO
Notion 颜值:☀️
同步:☀️
唤醒:🌨
瑞士军刀般的 App,TODO + Agenda + Bear + Trello 的大合集
组件非常丰富,建议大家直接去官网看
功能丰富,上手成本较高
流畅度、启动和加载速度相较于 Bear 略差(毕竟功能太多)
从 TODO 的标准来看,易用性不是很好
Agenda/Bear 颜值:☀️
同步:☀️
唤醒:🌨
适合用来做有主题或有日期的记录
比如会议记录、文档记录、做了一个梦
由于日常 TODO 太过零散,主题的存在不仅没能突出目标,还把各个 TODO 分割开,导致不方便查看
Trello 颜值: 🌨
同步:☀️
唤醒:⛅️
卡片流的管理方式。
适合做专项 TODO,或者项目管理
移动端的卡片流很丑
如果用来做 TODO,无论哪种卡片管理都会造成没有优先级、手动移动卡片这些问题
缺乏日期概念,无法回顾

Stage2:飞书日历

在入职新公司以后,飞书作为了日常办公软件,整合了 IM/日历/在线文档。看飞书的频率明显高于各种 TODO 类 App。于是想到:TODO 最重要的亮点:

  1. 存在感:随时出现在视野当中,防止因为被打断而忘掉高优的事情
  2. 易用性:要做一件事,首先能想到记录在 TODO 当中

既然这样,飞书日历算是一个很好的选择。除了个人日历以外,飞书支持订阅他人日历,如果有权限,可以看到别人都在做什么(甚至可以用来做人力甘特图),于是基于飞书日历 OpenAPI 与 Alfred,自己写了一个流程:

Stage3:PopClip + Fantastical2 + 飞书日历